Apartman Yönetim Sistemi
Apartman Yönetim Sistemi V6.2; aidat, tahsilat, sakin, bütçe, arıza, toplantı, rezervasyon, sayaç, evrak ve operasyon süreçlerini tek panelden yönetmenizi sağlayan lisanslı ve mobil uyumlu profesyonel yönetim yazılımıdır.
Paket Açıklaması
Apartman Yönetim Sistemi V6.2; apartman yöneticileri, bina yönetimleri ve profesyonel yönetim firmalarının günlük işlerini daha hızlı, düzenli ve güvenli biçimde yürütmesi için geliştirilmiştir.
Sistem üzerinden blok ve daire kayıtları oluşturulabilir; mülk sahibi ve kiracı bilgileri ayrı ayrı takip edilebilir. Dairelere dönemsel veya toplu aidat tanımlanabilir, gecikmiş borçlar görüntülenebilir, tahsilatlar kaydedilebilir ve QR kodlu makbuz hazırlanabilir.
Gelir-gider, bütçe, tahsilat ve borç bilgileri Finans Merkezi üzerinden tek ekranda takip edilebilir. Bütçeler sakin veya malik onayına sunulabilir; toplantı gündemleri oluşturulabilir ve sakinler kendilerine ait panel üzerinden dijital oy kullanabilir.
Arıza talepleri, personel görevleri, ortak alan rezervasyonları, araç ve otopark kayıtları, kargo teslimatları, sayaç okumaları, evraklar, karar defteri ve bildirim süreçleri tek yönetim panelinde bir araya getirilmiştir.
Her sakin kendi hesabıyla giriş yaparak borçlarını, makbuzlarını, bütçe onaylarını, toplantı oylamalarını, rezervasyonlarını ve arıza taleplerini görüntüleyebilir.
Rol bazlı yetkilendirme, CSRF koruması, güvenli dosya yükleme, giriş deneme sınırı, işlem kayıtları, SQL yedekleme ve CVD API lisans kontrolüyle satışa ve müşteri kurulumuna uygun bir altyapı sunar.
Mobil, tablet ve masaüstü cihazlarla uyumlu modern arayüzü sayesinde apartman yönetiminin finansal ve operasyonel süreçleri tek merkezden kontrol edilebilir.
Paket Özellikleri
| Yönetici Dashboard | Tahsilat, borç, gelir-gider, açık arıza ve güncel işlemleri tek ekranda gösterir. |
| Apartman Profili | Apartman adı, adresi, yönetici ve iletişim bilgileri tanımlanabilir. |
| Blok ve Daire Yönetimi | Bloklar, daireler, kat bilgileri ve daire durumları yönetilebilir. |
| Kiracı ve Mülk Sahibi Takibi | Kiracı ve malik iletişim bilgileri birbirinden bağımsız saklanabilir. |
| Aidat ve Borç Yönetimi | Dairelere dönemsel aidat, gecikme bedeli ve ödeme durumu tanımlanabilir. |
| Toplu Aidat Oluşturma | Seçilen dairelere aynı dönem için toplu aidat kaydı oluşturulabilir. |
| Tahsilat Yönetimi | Nakit, banka veya diğer ödeme yöntemleriyle tahsilat kaydedilebilir. |
| QR Kodlu Makbuz | Her tahsilat için doğrulanabilir ve yazdırılabilir makbuz hazırlanabilir. |
| Finans Merkezi | Beklenen tahsilat, gecikmiş borç, gelir, gider ve net kasa izlenebilir. |
| Gelir-Gider Takibi | Yönetim ve demirbaş bütçeleri hazırlanarak sakin veya malik onayına sunulabilir. |
| Sakin Paneli | Sakinler yalnızca kendi dairelerine ait borç, makbuz ve işlemleri görebilir. |
| Toplantı Yönetimi | Toplantı tarihi, konumu, açıklaması ve gündem maddeleri oluşturulabilir. |
| Dijital Oylama | Sakinler aktif gündem maddelerine Evet, Hayır veya Çekimser oy verebilir. |
| Görev Yönetimi | Personel görevleri öncelik, sorumlu, tarih ve durum bilgisiyle takip edilebilir. |
| Arıza Kaydı | Arıza talepleri Bekliyor, İşlemde ve Tamamlandı aşamalarında yönetilebilir. |
| Güvenli Fotoğraf Yükleme | Arıza taleplerine türü ve boyutu doğrulanan fotoğraflar eklenebilir. |
| Rezervasyon Sistemi | Kamelya, toplantı salonu, spor salonu ve otopark talepleri yönetilebilir. |
| Araç ve Otopark Takibi | Plaka, araç sahibi, daire ve otopark numarası kayıt altında tutulabilir. |
| Kargo Takip | Gelen kargolar, alıcı daire ve teslim durumu takip edilebilir. |
| Sayaç Yönetimi | Su, elektrik, doğalgaz, kalorimetre ve sıcak/soğuk su okumaları kaydedilebilir. |
| Isınma Gider Dağıtımı | Merkezi ısınma giderleri sabit ve tüketim payına göre dağıtılabilir. |
| Evrak Merkezi | PDF, görsel, Word ve Excel evrakları güvenli biçimde saklanabilir. |
| Karar Defteri | Yönetim kararları tarih ve karar numarasıyla kaydedilip yazdırılabilir. |
| Bildirim Sistemi | Kullanıcılara panel içerisinden yönetim bildirimleri gönderilebilir. |
| Rol Bazlı Yetkilendirme | Yönetici, site müdürü, muhasebeci, denetçi, güvenlik ve personel rolleri ayrılabilir. |
| Denetçi Erişimi | Denetçi rolü raporları görüntüleyebilir ancak veri değiştiremez. |
| Rapor Merkezi | Aidat, tahsilat, finans ve karar defteri raporları yazdırılabilir veya PDF kaydedilebilir. |
| SQL Yedekleme | Yetkili yönetici tarafından güvenli veritabanı yedeği indirilebilir. |
| İşlem Denetim Kayıtları | Giriş, indirme, yükleme ve önemli yazma işlemleri kayıt altına alınır. |
| Mobil Uyumlu Tasarım | Yönetici ve sakin ekranları mobil, tablet ve masaüstünde kullanılabilir. |
| Kurulum Başına Veri İzolasyonu | Her müşteri kurulumu tek apartmana ait bağımsız veritabanıyla çalışır. |
Sık Sorulan Sorular
Demo kullanabilir miyim?
Demo talebi gönderebilir, admin onayından sonra süreli demo lisansınızı panelinizde görebilirsiniz.
Sistem localhost üzerinde çalışır mı?
Evet. Yazılım XAMPP gibi yerel sunucu ortamlarında çalışabilir. Canlı kullanım için PHP 8.2+, MySQL ve HTTPS destekli hosting önerilir.
Her sakin ayrı giriş yapabilir mi?
Evet. Her sakin kendisine tanımlanan e-posta ve şifreyle giriş yaparak yalnızca kendi dairesine ait bilgilere ulaşabilir.
Kiracı ve mülk sahibi ayrı takip edilebilir mi?
Evet. Kiracı ve malik adı, telefon numarası ve e-posta bilgileri ayrı alanlarda tutulabilir.
Toplu aidat oluşturulabilir mi?
Evet. Belirlenen dönem ve tutar seçilen dairelere tek işlemle uygulanabilir. Aynı dönem için tekrar kayıt oluşturulması kontrol edilir.
Tahsilat makbuzu hazırlanabilir mi?
Evet. Tahsilat sonrasında benzersiz makbuz numarası ve doğrulama QR kodu bulunan çıktı hazırlanabilir.
Sakinler dijital oy kullanabilir mi?
Evet. Aktif toplantı gündemlerine Evet, Hayır veya Çekimser oy verebilirler. Her kullanıcı için oy kaydı tutulur.
Ortak alan rezervasyonları yönetilebilir mi?
Evet. Kamelya, spor salonu, toplantı salonu ve misafir otoparkı gibi alanlar için rezervasyon talebi alınabilir.
Sayaç ve ısınma giderleri takip edilebilir mi?
Evet. Su, elektrik, doğalgaz, kalorimetre ve sıcak/soğuk su okumaları kaydedilebilir. Merkezi ısınma giderleri sabit ve tüketim payına göre dağıtılabilir.
Evrak yüklemek güvenli mi?
Dosyaların türü ve boyutu sunucu tarafında doğrulanır. Evraklar doğrudan web erişimine kapalı alanda saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından indirilebilir.
Kullanıcı yetkileri ayrılabilir mi?
Evet. Yönetici, site müdürü, muhasebeci, denetçi, güvenlik ve personel rolleri farklı modüllere erişebilir. Denetçi rolü salt okunur çalışır.
WhatsApp mesajı otomatik gönderiliyor mu?
Mevcut pakette WhatsApp mesaj şablonları hazırlanabilir. Otomatik gönderim için ayrıca WhatsApp Business API entegrasyonu gerekir.
Otomatik yedekleme var mı?
Panel üzerinden manuel SQL yedeği alınabilir. Zamanlanmış otomatik yedekleme için sunucu cron yapılandırması ayrıca yapılmalıdır.
Yazılım birden fazla apartmanı aynı panelde yönetir mi?
Standart paket, güvenlik ve veri izolasyonu için kurulum başına tek apartman modeliyle çalışır. Çoklu apartman yönetimi özel geliştirme kapsamında sunulabilir.